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微信会议签到系统功能是怎样实现的

作者:小橙会议                      发布时间:2018-10-19

随着互联网信息时代的不断发展和进步,微信会议签到系统种类琳琅满目,从小橙会议多年的签到系统开发经验来看,微信自行签到和扫码签到在会议活动中用得最多。微信会议签到功能是随着微信越来越普及而诞生的一种新型的签到方式,相对比传统的纸质签到,微信会议签到显得更方便、签到体验更好,效率更高。


其实,传统的会议签到需要大量的准备工作,如统计人数,准备纸质稳健等,同时,汇总数据往往不及时。针队这些问题,下面以数字化会议定制服务小橙会议为例,教你微信会议签到系统是如何用企业微信第三方小橙会议来简化这些操作。


一、会议助手


1、以往的企业内部会议,大多都是在人事进行登记预约,遇到紧急想要开会,得不停地往人事部门跑,有时候经常会预约不到。而通过小橙会议会议助手应用,在微信或企业微信上就可以实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等;同时会议助手还打通请假出差系统,自动统计参会人数,省时省力。


2、在执行会议时,利用系统可以设置进行前10分钟提醒,确保员工都能准时参加会议。


3、会议数据打通请假系统,请假人员自动请假,无需二次申请,简单又便捷。


二、企业活动


1、遇到开年会或者大型会议时,可以通过“企业年会”应用来实现举办活动,可以让通知、报名、支付、统计等实行全自动化,适用于企业年会、线下大型展会、线上活动组织等场景。同时,还支持二维码、摇一摇、大屏幕等多种方式签到,做到满足不同企业需求,除此,会议结束后还可一键上传会议纪要,做到汇总数据及时。


2、通过微信扫码签到,从会前报名、信息确认到会上签到全部借助微信来完成,无须下载APP软件。通过微信自助签到会务系统具有低碳、环保、高效的优势。同时,还能让所有参会者关注主办方的微信平台,便于会后的回访和关系维系。除此,微信头像组成星球、万花筒等多种3D图案,美丽而壮观。


3、通过微信签到后,活跃现场活动,可以进行抽奖,无需人工统计,只需要在微信后台即可看到。这样不仅提高企业的工作效率,还可以做到时效高。


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总的来说,企业利用小橙会议–微信会议签到系统,不仅能准确统计出参会的人数,还能更加高效环保,还能免去签到时队伍长,耗时多,利用扫码签到,节省大量的人力、时间和物力。同时,告别了繁琐的活动准备工作,让活动流程和效果轻松掌握。有需求,来我们小橙会议,我们会用专业的定制技术来满足你对会议现场互动的所有想象。