如何让会议变得更高效更环保

随着环保意识不断的增强，越来越多的企业都会使用无纸化办公，来帮助企业节省办公开支，提高办公效率。高效的会议系统是利用互联网技术、云计算等通过网络实现在移动终端建立的会议场景，实现电子文件无纸化代替纸质文件，如会议签到、投票表决、自动统计会议人事、上传会议纪要、大屏互动游戏等应用。

小橙会议是通过微官网和H5邀请函实现会议室查询与预定，支持一键通知开会，打通请假出差系统，自动统计参会人数（签到），目的是提高会议效率，降低会议成本，让会议变得简单高效。那么，接下来小编就详细介绍它是如何通过以下四步让会议更高效。

一、会前准备

1、会议室查询、预定

以往需要到人事使用纸质登记，再到人事花费时间一一翻看记录，确定会议室使用状态，再进行预定，这当中需要花费大量的时间与精力。而使用微官网只需在系统后台选择开会时间段，系统会自动识别出该时间段的空闲会议室，企业人员就可以根据自己的会议需要预定会议室。同时，会议室数字标牌、微信端同步显示会议室使用状态，不仅提高办事效率，还能通过无纸化会议查询，节省办公成本。

2、会议室管理

通过会前利用系统设置会议的时长，设置好开始的时间与会议结束的时间，让参加会议人员会前准备好资料，言重避轻，提高会议质量。同时，防止会议室被霸占，影响其他部门也使用会议室。

二、会议预约通知

利用会议助手快速发起会议，通过系统设置会前10-30分钟微信提醒，发送一个简单的H5会议邀请函，确保参会的每一个人员可以合理安排手中的工作，准时参加会议，让会议高效执行。

三、会议签到

1、支持多种签到方式，如扫码签到、GPS定位签到、大屏3D签到等，利用这些无纸化签到方式，比以往纸质签到，节省时间，更加方便，显得更高端，更富有科技感。

2、自动统计出席情况

通过系统一键提醒未反馈人员参会，系统根据参会情况全自动统计，在线确认参会或请假，打通请假系统，无需二次申请。

四、会后总结纪要

会议纪要是会议记录的提炼和总结。会议结束后，会议人员可点击编辑会议纪要并上传到会议官网，与会人员均可随时随地查看会议纪要进行阅读。

通过我们小橙会议-会议助手，能够让会议得心应手，无纸化会议系统可以提高会议效率，提高会议质量，让会议的展开更加有序，以及还可以更好降低会议办公成本。如果你的会议存在很多让你困惑的问题，我们小橙会议会帮你解决，用专业的定制技术来满足你对会议的所有想象。