会议产业迎来了新的挑战和机遇

 

互联网发展的速度是异常的快，短短几年的时间，互联网世界就发生了翻天覆地的变化，同时互联网也冲击着会议产业，它也必定会给会议产业带来新的机遇和挑战。融智会场（专注会议签到系统）可能挑战的主要包括如下几点：

1、 在线会议取代部分线下会议

互联网门户让传统媒体的生意一落千丈。网络书店让线下书店接连关门。电子商务更让传统零售业沦为展厅。网络视频也在抢占传统电视的生意。在会议领域，远程会议已经取代部分传统的会议形式。远程会议在便捷性、节奏上都能更好地满足开会者的需要；基于因特网的会议形式（线上会议形式，譬如网络会议、视频会议、电话会议等）近年发展也非常快。

2、 移动互联网技术为会议各方提供了更加便捷的信息沟通渠道。

会议的主办方通过精准的EDM营销技术和关键词订阅，可以将会议推送到感兴趣的人群中。走在前沿的会议主办者，在会议筹备过程中会不仅会考虑建设网站专题、电子注册、媒体报道、电子签到等，还有在线问卷调查、微信上墙、微网站、微信公众号应用、参会者的会后持续沟通等应用。

同时参会者能够方便、主动地获取自己希望了解的各种会议、活动信息，而不是被动的被告知，他们可以通过社交网络、关键词订阅、微信公众号等渠道及时了解到各种专业会议信息，同时也通过社交网络分享自己感兴趣的会议信息给他的好友们。

3、 信息技术的应用对提升会议组织效率有巨大帮助

　　

承办一场100人以上会议，对会务组织者来说，无疑是一场项目管控能力的现场直播。需要百密而无一疏。而当中的流程烦琐、事务劳顿是会务组织工作的常见现象。 信息技术在会议会展领域的应用在最近几年也渐渐兴起，具备实力的会议服务机构已经建立了信息技术部门。通过信息技术的引入，在会务项目管理、客户管理、人员培养和知识管理方面能够做到数字化、智能化。

4、 互联网技术提高了会议期间和会后的传播效果

借助互联网和移动技术，大幅增强了会议的传播效果。在会议期间，通过微官网、会议专栏、“微信上墙”等环节，不仅拓展了会议的气场，并可能就在会议召开的同时形成“传播事件”。我们经常看到很多参会者一边倾听演讲嘉宾的演讲，一边就将演讲精彩片段发布在微信朋友圈上。现场提问、调查问卷发布，实时统计信息的及时发布，也进一步提高了会议的传播效果。

在会议结束后，聚集在微信公众号里面的参会者，更可以通过融智会场的附加功能，持续学习和分享；不仅提高了会议结束后的传播效果，而且还提高了会议的影响力，延续了会议的传播时间，展现出了会议的巅峰领导力。

 

   

会议签到系统:www.cdflash.cn