无纸化会议的优势

 

美国质量管理大师戴明指出“企业的100个问题中，只有15%是由于岗位个体原因造成的，85%的原因都是体系问题和结构问题引起的。一个企业决策要有效率，首先就必须考虑开哪些会，不开哪些会，每个会的目的是什么”。由此可见，开会对于公司是多么重要的一步。现在的公司基本上都是无纸化会议，那么无纸化会议系统到底好不好呢？那么下面就来详细的解析一下。

无纸化智能会议系统的特色：

1、真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保、保密安全； 　　

2、实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动； 　　

3、会前、会中、会后清晰管理，减少会议筹备时间和会务成本，降低差错率，有效提升会议质量； 　　

4、与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制。 　　

5、人性化功能设计，使用操作更加便捷。 　　

6、自主研发，专利产品，可根据客户使用需求和习惯进行定制和二次 开发。 　　

7、接口灵活：可以通过我们的接口系统与客户的OA系统、电子桌牌、会议预约显示系统和中控系统等会议相关系统对接，通过灵活的配置即可完成，项目实施周期短，系统运行稳定。 　　

8、安全保密性高：本系统在航天系统、军队、公安和国家保密局等对保密性要求高的单位安装运行，在稳定、安全和保密性方面做了大量的研发。

无纸化会议有完善的权限管理：会议秘书插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统，会议秘书下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，参会人员将会议资料上传到会议秘书端，然后会议秘书再将会议资料按需上传到会议服务器存档

无纸化智能会议系统的实现方式：

在圆桌会议的每个座位配置一台客户端电脑，通过服务器、交换机进行有线网络连接，安装软件，即可以轻松实现会议系统的管理和使用。客户端电脑可自由配置选择笔记本电脑或安装升降显示屏。目前全国众多单位都在使用无纸化智能会议系统，主要是性能稳定，使用方便。

无纸化会议系统的设计说明：

1、会议系统软件，带有电子桌签功能，如需双向显示，需单独配LED电子桌牌，或在会议室门口安装液晶显示屏，便于参会人员进入会议室前了解座位布局。 　　

2、会议录制功能，需与会议室内音频连接，可将音频的一路输出信号连接到服务器上。 　　

3、会议室内如需安装大屏，并要求大屏显示内容与桌面电脑同步，需将大屏的输入接口连接到服务器上。在服务器上安装一个客户端，大屏即可作为该客户端的显示系统，实现与每个电脑桌面同步。 　　

4、如需设置会议服务人员，可在会议室外或服务间单独安装一台电脑，接入会议系统，便于参会人员呼叫服务。

以上就是无纸化会议系统的基本情况，不过这适合中小型公司使用，如果是大公司会花费更多的资金来购买设备，这时候就需要不用设备的会议系统了，融智会场就是专注这类会议系统多年，有强大的系统制作团队，有需要的小伙伴可以去找他们咨询哦。

 

   

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