企业年会需要注意哪些事项

 

元旦来了，这意味着就快要过年了，辛辛苦苦工作了一年的你马上又要面临崭新的一年，不过在一年的最后每个企业都会举办一个年会，什么是企业年会？下面就是详细的介绍和如何开展一个完美的企业年会。

企业年会是企业在公历年末通常举办的一场活动，在年会中一般会进行一年的工作回顾，总结提高并为下年的工作提前奠定基调。

企业年会有各种不同的类型，有的是答谢客户的，有的是员工总结大会，所以在计划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境，召开企业年会要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。在这几点上看来，您可以选择制定一个好的会议系统，有一个好的会议管理系统，才是一个完美年会的开始。

不过企业年会需要注意以下事项：

1.确定主题。年会一般都有主题，比如说今年企业是发展最快的一年，那么主题可以围绕发展来定。有了主题，就好准备相关的活动内容。

2.确定主持者。一个好的主持者，可以很好保证整个年会的顺利进行。主持者要求有好的沟通能力，组织能力，号召力等等各方面的能力。

3.确定场地。场地也很关键，场地的设施要求有兼开会、文艺表演场、吃饭等综合性服务。还要要求场地不能离市区或者上班地点太远，一般年会都会举行一天。晚上活动完了后，地点近可以方便大家回家。当然最主要的是满足年会举办的要求。

4.拿出方案。在年会方案中写清楚具体的活动细节。比如说文艺晚会的环节，具体的灯光设置，音响师，场务工作人员都要安排到人。这样可以保证整个活动顺利进行。

5.尽早准备。最好提前两个月发起办年会活动的邀请，通知各部门安排好各自的工作。比如说，有文艺节目的，要提前排练好；年会时发的奖品也可以提前买好等等。

6.确保安全。安全永远是第一要考虑的问题。如果人员较多，安保人员最好要有保证。考虑出现突发事件后，能立马做出应对。

主要的支持者很重要，要保证年会的顺利进行。年会是一年的总结会，所以举办一场完美的年会是非常重要的。有意向的可以来咨询融智会场。

 

   

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