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公司怎么创造出成功的年度会议(下)

 


融智会场上次分享了五点怎么创造出一个成功的年度会议,其实融智会场还有几点没说到的,因为他们专注于制作会议签到系统、大型会议策划方案、年会创意游戏等,所以不止这么一点点秘诀,那么我们接着上次没说完的说。首先看第一点:

1、承认错误:

“不犯错误的公司不会做任何事情。”与你的观众保持联系并赢得他们的信任的一个最有力的方法就是接受坏的判断,讨论出错的地方和你从中吸取的教训。不要埋葬坏消息,在前面说,永远不要指指点点。

2、排练:

排练的人通常都很糟糕。但是如果你不排练,那么不要把所有的时间和金钱投入会议,因为它永远是不值得的。每位演讲者必须单独和一个一对一排练,以加强技术和内容问题。我们从说话人那里得到的大部分印象是非言语的。这是说话者呈现的姿势、语气、眼神接触和微笑。内容是否合乎逻辑?外卖是清楚的,是围绕着外卖的演讲吗?演示文稿可以缩短吗?幻灯片适合演示文稿吗?每个人都应该至少一次排练与教练和第二或第三次,如果需要的话。然后,应该有一个彩排的排练,其中每个扬声器的开口都以正确的顺序呈现,然后交给下一个演讲者排练。没有必要排演整个会议。主持人参加这次排练是非常重要的,这样每个人都能感觉到其中的一部分,知道每个人都会说些什么。创建一个安全的排练系统。人们需要感觉在排练中,他们可以尝试事情,而不是被老板大喊大叫。建立一个支持性的结构。对在公共场合讲话时非常紧张的人要温和。不要用一百万条规则和提示来加载它们。专注于一两件事情,他们一直有问题,让其他事情下滑。录像带,我们得到的最好反馈是我们信任的人和我们亲眼所见的评论的结合。如果你能在整个会议都像看录像带一样,你会学到大量的信息,这将使每个人在明年变得更好。

3、把事情搞混:

显示视频,有嘉宾演讲者,带一个瑜伽教练半路向大家展示如何伸展。
当心主讲人,如果你不知道演讲嘉宾到底要说什么,或者说他会讲多久,你就是在玩火。而且,仅仅因为他是一位客座演讲者,并不意味着你不能和他谈论他的内容——主要的信息是什么,他用的是什么幻灯片等等。演讲者喜欢知道参数和时间限制。他们想了解观众和什么对他们很重要。

4、锁定:

在演示文稿的24小时内对脚本进行很少的更改。最后一分钟的变化对一些人来说很难适应。

想象一下当你参加年度会议时,你的快乐,每个与会者都认为他们是多么幸运能与这样一个很棒的公司联系在一起。即使是坏消息发布时,一个经过深思熟虑、精心策划的年度会议也有力地表明,该公司得到了很好的帮助。

以上就是融智会场每次开会遵循的几个秘诀,其实他们的主要业务就是会议签到系统、大型会议策划方案、年会创意游戏等,所以一个好的会议是非常有必要重视的,以确保其年度会议将产生自豪感、忠诚度和未来业务。

 

   

会议签到系统:www.cdflash.cn

 

 

 

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