公司怎么创造出成功的年度会议（上）

 

年度会议是一个独特的营销机会，巩固你的投资者，客户，前景，供应商和朋友之间的关系。它创造了一个舞台，让你的员工能够焕发光彩。这是一个一年一次的团队建设练习，将为你的整个公司充电。而且，做生意是一种非常诚实的方式。当你的家人知道，他们每年都必须站在观众面前，承认他们做的每件事以及所犯的错误，这是让你的公司变得更好的一个谦卑但重要的一步。

以下是融智会场每次开会遵循的几个秘诀，他们的主要业务就是制作会议签到系统、大型会议策划方案、年会创意游戏等，所以一个好的会议是非常有必要重视的，以确保其年度会议将产生自豪感、忠诚度和未来业务：

1、扔掉模板：

大多数会议从去年的议程和脚本开始，然后更新它。相反，想想去年做了什么，什么也没用。什么信息是最重要的沟通，什么是不重要的？哪些演讲者在这些聚会上闪闪发亮，谁不舒服？你的总体目标是什么？任何与前几年模板剧本的改变都会受到观众和主持人的欢迎。

2、了解你的听众：

这些年会的许多与会者都是专业人士，他们每年都参加很多会议。如何在第一张幻灯片上失去趣味性和有价值？一个简单的方法就是问他们。了解他们想要从会议中得到什么。什么对他们有用，他们讨厌什么？会议结束后，给他们打电话，得到他们的反应。

3、让每个人都参与进来：

如果你想展示一个强大的板凳或展示一个伟大的团队，将有一天运行公司，给他们在会议上的部分。如果有兴趣的话，有十几个扬声器没什么问题。使用两个讲台，这样从一个说话者到下一个说话者的过渡是平稳和快速的。

保持简短。在一个合理的时间开始，在你答应之前完成。尽量保持在3-1小时以内。我不知道为什么人们开始在演讲中失去焦点。试着在上午主持会议。在下午这么长时间的警戒是很困难的。

4、讲故事：

演讲者在讲述故事时处于最佳状态。故事是更令人难忘的，只要他们玩到需要做的点。你可以让你的神经紧张的演讲者使用一个窍门，让他们从一个故事开始。它会帮助他们平静下来。

5、PowerPoint避免死亡：

幻灯片是在这个设置中使用的，但是你不必让它们繁琐。大幻灯片支持说话者的信息，但他们不会重复说出的实际单词，大幻灯片的文字和视觉效果比较差。照片、图表和插图在幻灯片上是受欢迎的，只要它们是适当的点，而不是无偿的。对于所有发言者来说，一个很好的规则是不超过5张幻灯片，不超过5分钟，使字体至少30点，这样每个人都可以阅读。

 

   

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