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什么是会议管理系统

 


现在的中国正处于发展中国家,源源不断的经济也带动着很多中小型企业,也有许多新兴的公司,如雨后春笋般的冒出来,公司成立就会有新的员工加入,人一多,管理起来就非常的复杂。


会议是开展工作的必须手段,也是解决问题的重要方式,会议的重要环节或者重要步骤出现差错,这将直接影响会议的进度和质量。如何组织和管理好会议,已经成为了政府、机关、企事单位热门的话题,一个好的会议,会给会议上所以的人带来不小的感触,也会给后面的发展奠定基础。那么这个时候就需要一个会议管理系统,这是一个科学化的管理系统。由开发公司提供。


那么什么是会议管理系统呢?它分为以下几个模块:

1、会议计划管理系统。

2、会议审批管理系统。

3、会议会务管理系统。

4、会议过程管理系统。

5、会议查询管理系统。

6、会议统计管理系统。

7、会议辅助管理系统。

8、基础信息管理系统。


一、会议计划管理系统:

会议计划系统是为会议在策划、申请阶段提供的管理工具,能够帮助会议申请单位有条理地完成所有的会议工作,实现会议的统筹规划、周密计划。

二、会议审批管理系统:

会议审批阶段的所有所有审批流程进行总会管理,它会使会议组办公人员的工作既能得到上级的肯定和支持,又能进行很好的协作,很大的提高了会议人员的办事效率,保障会议的进程。

三、会议会务管理系统:

它是帮助会务人员轻松完成参会人员管理、会场设计、席次安排、会议现场管理、会务费用管理等管理工作。

四、会议过程管理系统:

依据会议组的程序,通过了审批的会议就需要按照既定方案开展全过程的工作。蓝橙互动会议管理系统既有通知报名、会前准备、会中控制、又有会后的跟进反馈功能,是对某一具体会议全面实事物是管理,这也是蓝橙互动管理系统的核心功能。

五、会议查询管理系统:

通过会议查询管理系统,用户可以快速、精准地找到所有关注的会议目标。

六、会议统计管理系统:

实现监督和分析的双重作用,需要通过多角度的统计得到实时准确的统计数据,会议统计管理系统就是对会议进行宏观管理的工具。

七、会议辅助管理系统:

会议辅助管理系统是为所有会议发参与者提供的帮助工具,囊括了常用工具、知识管理、人事管理等。

八、基础信息管理系统:

蓝橙互动把会议管理中涉及到的下拉列表等需要事先设置好的数据进行前台化管理,这样让基础信息管理得简单、方便、可控。

这就是整个蓝橙互动会议管理系统的大致内容,这是一个非常强大的会议管理系统。

 

   

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